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[Alocución del Lic. Bailón Cabrera:]

Distinguidos miembros del Presidium, compañeras y compañeros notarios: Ante todo, quisiera saludar a todos ustedes, agradecer a ustedes, señores funcionarios, su presencia en este Colegio de Notarios que es su casa y donde nos hemos reunido precisamente los notarios de Jalisco a ?n de de analizar algunos aspectos interesantes, algunos asuntos relacionados con la Secretaría de Relaciones Exteriores, el Registro de Comercio y el Servicio de Administración Tributaria; relacionados, también, con los registros de estas tres dependencias y los medios remotos.
 

Notario Lorenzo Bailón Cabrera
Presidente del Colegio de Notarios de Jalisco
Lic. Alejandra Jaime de la Peña
Director General de Normatividad Mercantil de la Secretaría de Economía

Esta reunión es importante para nosotros, también, porque sabemos que hoy día todos los agentes económicos tienen que enfrentar no a proveedores regionales o nacionales, sino internacionales. De ahí precisamente ese criterio que está en boca de muchos, de que empresas, instituciones que no sean e?cientes, están condenada al fracaso; sin embargo, a la luz de la interpretación, o del análisis económico del derecho, este criterio de e?ciencia no debe ser nunca en menoscabo de la seguridad jurídica, ¿por qué razón? Como bien sabemos, la inversión supone un depósito inicial o un capital de riesgo, el cual va a ser recuperado a través de los años; puesto que esa inversión será recuperada en el futuro, es imprescindible la seguridad jurídica en esa inversión extranjera e inversión nacional que tanto  requiere nuestro país.

Ayer, en un periódico, “El Economista”, había dos comentarios, uno del señor Jesús Marcos Yacamán, ex-gobernador del Banco de México; el segundo, de Don Agustín Carter, subdirector gerente del Fondo Monetario Internacional.
Señalaba el primero que México en este momento se ubica en el lugar número 89 de los países en cuanto a la inversión comercial; el otro comentario sostenía que México requiere de una votación de apertura comercial, porque es necesario facilitar, textual lo dijo, “el inicio de los negocios”. Esto nos recuerda que en el Plan Nacional del Gobierno que el Ejecutivo tiene como programa, se enfatiza el Sistema de Apertura Rápida de Empresas, más conocido como el SARE.

Todo esto no hace sino subrayar que la inversión en todo el mundo es necesaria y que México afortunadamente tiene una buena cali?cación: estabilidad política, indicadores macroeconómicos. Por eso es importante lograr el objetivo de la apertura rápida de empresas. Los notarios, que tenemos algún tiempo de dedicarnos al sector notarial, podemos recordar cómo antes, para constituir una sociedad mercantil, era necesario permiso para la constitución, señalar el objeto social, el domicilio y el capital; había que hacer una solicitud y llevarla, por supuesto. Después de que llegaba el permiso, teníamos que regresar a la ciudad y el cliente tendría que darse de alta en Hacienda (esto se llevaba alrededor de un mes), para obtener el permiso de la Secretaria de Relaciones Exteriores pasaban de 15 a 22 días, así que hasta aquí hablamos ya casi de 2 meses. Recuerden los que, como yo, tienen cierto tiempo en el sector notarial, que había que promover una serie de diligencias. A ?n de cuentas, no se requerían menos de tres o cuatro meses para inscribir estas sociedades.

Por comparación con lo expuesto, el día de hoy, señores, discúlpennos, pero creo que todos somos testigos de un evento histórico, gestado a partir de la comunicación que en forma permanente mantenemos con la Secretaría de Economía, el Servicio de Administración Tributaria y la Secretaría de Relaciones Exteriores para analizar esta problemática. Ellos nos decían “aquí están los medios y hay que utilizarlos”.

Deseo públicamente hacer un reconocimiento al señor Director de Normatividad Mercantil por el apoyo que nos dio en los días previos; a su personal administrativo, a Doña Alejandra Márquez González y a nuestro amigo el Embajador Don Salvador Casián. Así ha sido posible que precisamente pudiésemos, con un documento concreto, iniciar el tramite de una sociedad el día jueves, hacia las 12:00 del día, como está documentado (al ?nal se les hará entrega a todos de un documento). A esa hora inició el trámite, por medios electrónicos, en la Secretaría de Relaciones Exteriores; ese mismo día se dio el permiso y se ?rmó la escritura. Al siguiente, ésta fue inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes y también ingresó para su registro en el Registro Público de la Propiedad… y ya está ese documento.

Pienso que es bien interesante estar en capacidad real de considerar que ya es factible cumplir con esa función que se citaba: la de abrir empresas precisamente en un día. Ya hay aquí una prueba palpable de que con la voluntad de ustedes, señores funcionarios y la de nosotros, compañeros notarios, es factible salir airosos de estos retos.
Creo que para todos es muy práctico, porque cuando nuestros clientes nos buscan para constituir una sociedad mercantil, siempre andan con algo de urgencia. Imaginen lo que implica que estén al día siguiente con nosotros para empezar a facturar y más allá de eso, que un día después su escritura quede inscrita en el Registro de Comercio.

Recordemos que estamos acostumbrados a que el cliente nos pida extenderle una constancia de que su testimonio está en trámite en el Registro Público para que él pueda, por ejemplo, abrir una cuenta de cheques; recordemos también que el artículo séptimo de la Ley de Sociedades Mercantiles, dispone que en tanto el instrumento de la escritura constitutiva no se inscribe en el Registro Público de Comercio, quienes contraten el nombre de la sociedad asumen responsabilidades en forma ilimitada y solidaria hasta en tanto se suscribe. Pero yo creo que lo más importante es el ejercicio para trascender necesariamente a otras áreas del ejercicio notarial.

Señores, Autoridades: el notariado jalisciense mucho se ha preocupado por el acontecer notarial, principalmente a través de dos funciones, la primera de ellas es la de Desregulación Administrativa; la segunda, la de Informática. Hemos tratado de entender que con esos elementos podemos solucionar casi cualquier problemática y sobre todo, Señor Director de Normatividad Mercantil, tenemos la condición de que con el Gobierno Electrónico la ciudadanía tiene muchos bene?cios, entre ellos la claridad, la transparencia. Por ello quiero decirle a ustedes que el Consejo de Notarios que me honro en presidir, me instruyó hacer dos peticiones: la primera de ellas a ustedes, autoridades, para que nos ayuden precisamente con su participación, con su cercanía, a ?n de insertar y poder, en un momento dado, hacer plena la difusión de estos medios electrónicos. Sabemos que en este siglo XXI el uso de estos medios electrónicos es imprescindible; aquí hemos comentado con ustedes que existe el apoyo: la Universidad de Guadalajara nos reiteró la semana pasada la posibilidad de prestarnos otra vez sus instalaciones donde gracias a sus sistemas de cómputo podemos tener toda la capacitación requerida.

Y la segunda, más que una petición, es una exhortación: que ustedes, compañeros notarios, con todo respeto, inicien –los que no lo han hecho y los que ya están en la posibilidad de hacerlo, que lo consoliden– el uso de este medio; porque sabemos cuán importante para nosotros es el registro y el uso del documentos electrónico.

Quisiera concluir con una idea: juntos, autoridades y notarios que tenemos la vivencia directa con nuestros clientes, podemos identi?car los procedimientos que permitan la vigencia plena del estado de derecho, alcanzar el desarrollo económico y la seguridad jurídica que merece y nos reclama la sociedad mexicana.

[Intervención del Lic. De la Rosa Guzmán:]

Muy buenos días:

Cuando el Licenciado Lorenzo Bailón nos expresó la idea que tenía de conjugar a tres dependencias federales con el objetivo de hacer realidad la posibilidad de constitución y funcionamiento de una empresa en corto tiempo; cuando nos explicó las razones con un enfoque de competitividad de su estado y de permitirle con esto la vanguardia, déjenme decirles, me sentí muy impresionado a la vez que orgulloso de constatar que hay mexicanos pugnando por que sus gremios se coloquen en la vanguardia en un contexto de globalización.

El mandato que tenemos de nuestro Señor Presidente, en todos los ámbitos de la administración publica federal y conforme al Plan Nacional de Desarrollo, es el de impulsar la utilización de medios electrónicos en la prestación de los distintos servicios a los cuales debe de tener acceso el ciudadano. En ese sentido, tengan ustedes la seguridad de que las tres dependencias que representamos aquí, están participando, cada una en su ámbito, y haciendo su mayor esfuerzo para cumplir con esta misión.

Me toca exponer uno de los aspectos, como ya he tenido oportunidad de hacerlo en algunas otras intervenciones. En su momento decidimos aquí y presentamos lo que sería la transformación del Registro Público de Comercio desde el interior de la propia institución; ahora nos encontramos en un estadio en el que pretendemos involucrar a los principales clientes del propio Registro y permitir con esto que se pueda hacer la revisión a través de los medios electrónicos de información.

Deseo resaltar que tenemos una página electrónica bajo el dominio www.siger.gob.mx. Dicha página ofrece información sobre los trabajos que ha venido realizando la Secretaría de Economía en coordinación con los gobiernos de los estados de la República para organizar la modernización del Registro Publico de Comercio. De hecho se puede investigar, se puede ver bastante información sobre cuáles son los antecedentes normativos, cómo ha ido avanzando todo este proceso… información que para esta presentación, voy a omitir, pues no deseo agobiarlos con datos que verán en el momento oportuno y si fuera de su interés, con mayor detenimiento.

Bien. Tenemos ahí un video en la pantalla; habla sobre la posibilidad de obtener información si es que existe algún problema con la administración de los propios sistemas relacionados con el sistema integral registral. También tenemos un número telefónico: 01-800-4102000, con la alternativa 4, que permite, en cualquier momento que tengan ustedes un problema (por cierto, en corto tiempo se han registrado 54 notarios que cuentan ya con su esquema certi?cado; un buen número), interactuar con el Registro Público de Comercio a través de nuestro sistema FEDANET. Cualquiera de ustedes que haya llevado a cabo sus procedimientos, puede acudir a este número 800 con extensión cuatro, para que podamos orientarlos y tratar de resolver los problemas que ustedes llegaran a presentar.

Otro elemento importante para quienes todavía no se han incorporado al esquema, en esta página, es la pestaña que señala FEDANET. En ese punto informamos qué es, precisamente, el FEDANET, así como los alcances de este sistema. Otras pestañas, a un lado, particularizan más aún la información: hay una que funge como presentación, otra sobre los equipos que son necesarios para que ustedes puedan interactuar. Veamos: ¿Qué es lo que necesitamos? Necesitamos contar con un lector; es un lector biométrico a través del cual logramos vincular la información que se contiene en una tarjeta inteligente, una tarjeta donde se almacenan el certi?cado y los datos de creación de ?rma de cada uno de los participantes. Se vincula a su huella dactilar, eso permite que la información enviada desde la propia o?cina del notario sea remitida con la producción de una ?rma electrónica. Esa ?rma electrónica se enfoca en dos aspectos: los formatos de codi?cado que son utilizados y los propios testimonios que se acompañan en el caso del envío al Registro.

En esta presentación podemos ver cómo funciona el procedimiento. Si me permiten, voy a tratar de llevarlo muy rápido. Cada vez que visitamos a un notario público, a parte de llevar a cabo todo el procedimiento para agregar y vincular su huella a través de los equipos que previamente fueron adquiridos, le entregamos un par de claves, las cuales no tienen forma de producir alguna ?rma. Lo que tiene sentido es acceder a las bases de datos por las cuales se permite la clave. Esto es importante porque el objetivo no es solamente que ustedes puedan interactuar con bases de datos del estado de Jalisco, o sea, en el caso de Guadalajara, que se conecten a una base de Puerto Vallarta o Ciudad Guzmán, no; el propósito es que a través del mismo mecanismo puedan ustedes realizar el envío de información a cualquier estado de la República. Ese botón es exactamente el mismo que tendrán que utilizar en cualquier parte del país o en cualquier otra base de datos a la que pretendan interconectarse.

Cuando el usuario ingresa y aparece una pantalla como ésta (es un mapa de la República), él tiene que seleccionar la base de datos con la cual pretende interactuar. Una vez hecho esto, se le pedirá teclee una contraseña para identi?carlo como usuario y permitirle el acceso; satisfecho este requisito, se tienen varias posibilidades: puede realizar el procedimiento de envío de información al Registro, llevar a cabo la consulta de información; se abren algunas consultas adicionales, como la de servicios. La primera pantalla que aparece en el menú del fedatario, es donde inicia el procedimiento: el trámite que pretende inscribir, los formatos precodi?cados de Registro Público de Comercio. Éstos, por ejemplo, ya se han utilizado e identi?cado bajo una codi?cación, en este caso la constitución de sociedad se tiene identi?cada en un formato GM4, “M” de mercantil y “4” del número que le corresponde al trámite. Como pueden ver, se inicia con el llenado de ciertos datos, por ejemplo, el dato del solicitante, en la parte superior; luego el del fedatario y los datos correspondientes a tiempo: la fecha, la hora…

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